photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Capesterre-de-Marie-Galante, 97, Guadeloupe, -1

L'entreprise MOONKEYS recherche un secrétaire comptable H/F Mission : Secrétariat : - Accueil Clients (Téléphonique; Physique) - Préparation de courrier - Gestion des courriers - Gestion des courriels - Commande marchandise - Archivage Comptable : - Devis Facturation Clients - Remise de Chèque - Rapprochement Bancaire - Classement Compétence / Qualité : - Maitrise Word; Excel; Power point - Discrétion professionnelle - Le sens de l'organisation - Aisance relationnel avec les clients, les fournisseurs et la Hiérarchie - Gestion - Rédaction de compte-rendu - Autonomie - Respect des délais Logiciel : - EBP - Pack Office Une formation sera assurer pour le logiciel et l'organisation de l'entreprise. Les missions seront a assurer pour divers sociétés

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Rédacteur / Rédactrice sinistres

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Descriptif du poste : Dans le cadre du développement soutenu et multicanal de sa branche Assurances Affinitaires (Sports et Voyages), nous recrutons un(e) GESTIONNAIRE SINISTRE Rejoignez notre équipe de gestion de sinistres GRITCHEN AFFINITY. Votre prise de poste, en CDD, se fera en avril 2026 (la date exacte sera déterminée en mars) VOS MISSIONS Vous serez en charge de tout ou partie des missions suivantes : - Vous réceptionnez et procéderez à l'ouverture de dossiers sinistres voyage, loisir et sport reçus par courrier, par mail ou via notre site dédié - Vous accompagnez les assurés dans leur démarche et collectez auprès d'eux les documents utiles à la gestion de leur dossier - Vous analysez les pièces justificatives - Vous statuez en fonction des garanties, motifs et conditions du contrat souscrit - Vous calculez et effectuez le suivi des indemnisations - Vous réceptionnez les appels téléphoniques afin de renseigner nos assurés dans le suivi et la gestion des dossiers - Vous pouvez être amené à prendre en charge la partie back office : ouverture du courrier postal et enregistrement des recommandés, numérisation de documents, classement, archivage (A noter,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Pouilly-en-Auxois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La POSTE recrute 2 candidat/te pour les former au métier de facteur et obtenir le diplôme de Chauffeur livreur de véhicules utilitaires légers. (Titre professionnel de CLVUL). La formation en alternance sera dispensée à l'AFPA de Chevigny St Sauveur à compter 30/03/2026 pour 7 mois. Le poste est basé sur Pouilly. Présence en centre de formation, 1 semaine toutes les 3 semaines. Durée du contrat, formation incluse 7 mois. Les contrats sont ouverts à l'apprentissage et aux contrats de professionnalisation (pour les contrats pro, être inscrit à France Travail). Professionnels(les) de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et de distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié. Maitrise du français lu, écrit et parlé. Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur et le plus souvent à bicyclette. Vous participez à la promotion et à la vente des produits postaux. Vous détenez le permis B, boite manuelle (impératif: pré requis pour obtenir le titre CLVUL) et vous serez âgé(e) d'au moins 18 ans à la signature du contrat. Casier judiciaire B3 vierge. Vous êtes[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La POSTE recrute 1 candidat/te pour le former au métier de facteur et obtenir le diplôme de Chauffeur livreur de véhicules utilitaires légers. (Titre professionnel de CLVUL). La formation en alternance sera dispensée à l'AFPA de Chevigny St Sauveur à compter 30/03/2026 pour 7 mois Le poste est basé sur Beaune. Présence en centre de formation, 1 semaine toutes les 3 semaines. Durée du contrat, formation incluse 7 mois. Les contrats sont ouverts à l'apprentissage et aux contrats de professionnalisation (pour les contrats pro, être inscrit à France Travail). Professionnels(les) de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et de distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié. Maitrise du français lu, écrit et parlé. Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur et le plus souvent à bicyclette. Vous participez à la promotion et à la vente des produits postaux. Vous détenez le permis B, boite manuelle (impératif: pré requis pour obtenir le titre CLVUL) et vous serez âgé(e) d'au moins 18 ans à la signature du contrat. Casier judiciaire B3 vierge. Vous êtes[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Facteur à vélo H/F. Vous serez en charge de la distribution du courrier et des colis dans les zones urbaines. Vos missions incluront la préparation de votre tournée, la collecte du courrier à partir de votre point de départ, ainsi que la distribution efficace des lettres et paquets selon les consignes de sécurité. Vous devrez également enregistrer les retours et signaler toute anomalie rencontrée lors de votre tournée. Lieu de la mission : BEAUNE Rémunération : à partir de 12,14 € Horaires de travail : 6h à 12h34 Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil candidat idéal - FACTEUR A VELO H/F Compétences requises : - Maîtrise des techniques de montage et d'entretien de vélos - Connaissance des différents systèmes de transmission et de freinage - Capacité à diagnostiquer des pannes et à proposer des solutions adaptées - Compétences en relation client, avec une bonne capacité d'écoute - Sens des détails et rigueur dans le travail - Travail en équipe, avec un bon esprit de collaboration Qualités professionnelles : - Autonomie et prise d'initiative - Enthousiasme pour le monde du cyclisme - Bonne[...]

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Juvignac, 34, Hérault, Occitanie

Dans un environnement PME, au sein d'une société d'ambulance, vous serez chargé(e) principalement de : - La facturation ainsi que des relances et réclamation auprès des mutuelles/patients/organismes divers. Vous serez également amené à exercer les missions suivantes: - Rédiger des courriers divers, - Répondre aux emails, au téléphones, - Etablir les déclaration et le suivi des sinistres auprès des assurances, - Gestion et suivi de stock du matériel médical, - Etablir divers devis. Liste non limitative. Vous disposez impérativement d'une expérience professionnelle réussie de 2 ans MINIMUM dans un poste similaire. Une expérience dans le domaine des ambulances, ou équivalent, est également requise. Qualités requises : AUTONOMIE : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. ORGANISATION : Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. BONNE COMMUNICATION / TRES BON RELATIONNEL : Capacité à communiquer clairement avec les services médicaux, les patients et les salariés ainsi que les divers organismes. QUALITES REDACTIONNELLES[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyers-sur-Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Manpower MONTRICHARD recherche pour son client un Facteur Expérimenté (H/F) Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront : -Tri des courriers destiné au secteur affecté. -Préparer la livraison. -Livrer le courrier à l'adresse indiquée. -Respecter les temps de livraison établis. Vous travaillez les samedis, Ticket restaurant Sens de l'orientation Vous êtes autonome, sérieux(se) rigoureux(se), dynamique. Vous appréciez travailler à l'extérieur et par tous les temps Alors n'hésitez plus ce poste est fait pour vous. Rejoindre le groupe Manpower vous permettra de bénéficier: de 2 Comité d'entreprise ultra attractif: chèque vacances, remboursement location vacances, voyages, vacances enfants, chèques cadeaux rentrée scolaire, mariage pacs, remboursement sport et culture, loisirs ,billetterie , courts séjours et week-end. Mutuelle, prévoyance, location de véhicule, application Mon Manpower pour être connecté à nos offres, à votre suivi de missions. Un Compte épargne rémunéré à 8% bruts annuels pour placer vos IFM,13ème mois.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Présentation du service : Le POOL permet d'assurer le remplacement de manière efficiente d'un(e) secrétaire médical(e) en arrêt (priorité 1), en congés, ou sur un temps de formation pour garantir une continuité de service et une permanence des soins pour les patients. Les secrétaires du POOL peuvent être sollicités(es) dans le cas de renfort pour des services en difficulté, retard de frappe, aide à la numérisation. ACTIVITES PRINCIPALES ET COMPETENCES REQUISES : Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, le ou la secrétaire médical(e) participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs. Il/elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Il/elle met en œuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. MISSIONS GENERALES : - Accueil physique et téléphonique du patient et des usagers des services. - Prise de RDV (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc.) - Préparation des dossiers d'hospitalisation,[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Economie - Finances

Saint-Brisson, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Parc naturel régional du Morvan recherche son (sa) Agent Technique Polyvalent(e) qui aura en charge la gestion de la flotte d'une vingtaine de véhicules du Parc, entretien des espaces verts et accueil des visiteurs avec la gestion de l'aire éco-bivouac. Vos missions principales: - Gestion du parc motorisé: il est composé actuellement de 5 Kangoo, 6 Clio, 1 Auris hybride, 1 Duster, 1 Master et 1 Boxer), 1 véhicule électrique et 3 tracteurs (1 Case International 845, 1 Case MX 120 et 1 Reform Mounty 80). Vous réalisez les opérations de sécurité: vérification de base (niveaux, ampoules, essuie-glace, pression et usure des pneus), la gestion des pannes et avaries, la gestion du planning de réservation des véhicules et de la planification de l'entretien des véhicules (révisions, CT, pneus...), la gestion des devis et de bons de commande en lien avec le service comptabilité, le nettoyage régulier des véhicules, suivi des assurances et de la consommation carburant et km annuel par véhicule. - Espaces Verts: suivi (courte intervention tous les 15 jours) et entretien (taille des roseaux, ronces) de la station phyto-épuration - Accueil visiteurs: gestion de l'aire Eco-Bivouac:[...]

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Agent / Agente de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'agence CRIT de Saint-Ouen (93) recherche pour l'un de ses clients situé à LA COURNEUVE (93) des gestionnaires BACK-OFFICE H/F. Il s'agit d'un référent de la confiance numérique en France et expert dans le traitement de données sensibles, elle accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation. Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau traitement, HSBC Assurance Vie, vos missions seront : - Saisie des mails et courriers (numérique) dans la base Access - Gestion de la boite mail successions - Chargement des documents dans l'outil client (Heremus) - Traitement des ouvertures dossiers sur l'outil client (PMS/EURO 2) - Edition et enregistrement documents (base personne) dans le répertoire client pour permettre l'ouverture du dossier. - Identification, saisie sur Heremus des réclamations et autres courriers sensibles - Echange par mails avec les différents services HSBC et conseillers bancaire CCF Description du profil recherché : - Formation de niveau BAC+2 dans le domaine de la gestion/administration - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Bonne gestion du temps - Maîtrise des outils informatiques de gestion - Capacité d'adaptation -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Jouy-le-Moutier, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

* Caractéristiques : CDI - Temps plein * Statut : Non-Cadre - Convention collective du 15 mars 1966 - Rémunération selon la grille et reprise d'ancienneté de la convention - Accord d'entreprise sur l'aménagement du temps de travail du 18 mars 2015 avec attribution de repos supplémentaire * Missions : Rattaché/e à la Directrice des Ressources Humaines et sous sa supervision, vous aurez pour missions principales de réaliser les paies, le paiement des charges et la gestion administrative des établissements dont vous aurez la charge. - Paie - Maitriser la préparation de la paie des salariés CDI et CDD ; - Etablir les bulletins de paie et d'assurer un contrôle ; - Effectuer les fichiers de virement de salaire ; - Gérer les acomptes / saisie arrêts sur salaire ; - Etablir les soldes de tout compte ; - Générer les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) - Administration du personnel - Gérer les nouvelles embauches (DPAE, contrat de travail, dossier administratif dématérialisé, affectation au budget, s'assurer de la bonne application de la convention collective) ; - Gérer les modifications liées aux conditions de travail et/ou contrat de travail (avenant, gestion des suspensions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel à distance, reconnu pour son exigence, sa discrétion et la qualité de son accompagnement auprès d'une clientèle haut de gamme : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels, clients à forts enjeux personnels et professionnels. Soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, OFISI propose un cadre de travail structuré, calme et bienveillant, favorisant l'apprentissage et la montée en compétences. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour accompagner ses équipes. Vous interviendrez en soutien des assistantes principales, selon des procédures établies, dans un environnement structuré et formateur. Sous la responsabilité de l'assistante principale, vous participerez aux missions suivantes : Gestion des appels téléphoniques Gestion du courrier postal et électronique (réception, traitement, classement) Organisation des rendez-vous et déplacements des clients Traitement et rédaction de courriers, e-mails, notes et mémos Contrôle de factures Saisie informatique Mise à jour et actualisation des bases de données Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes rigoureux(se),[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel haut de gamme, au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels et clients à forts enjeux patrimoniaux. Reconnue pour son exigence, sa confidentialité et la qualité de ses prestations, OFISI place également le bien-être de ses équipes au cœur de son organisation. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et patrimoniale en CDI, basé(e) exclusivement à La Mézière. Vous prenez en charge un portefeuille de clients, pour lesquels vous intervenez selon des procédures strictes et sécurisées. Vous êtes au cœur de la relation client, en lien permanent avec leurs conseils (notaires, avocats, experts-comptables, banquiers). Vous assurez la gestion complète des dossiers privés et/ou professionnels des clients : Gestion du courrier postal et électronique (tri, traitement, classement) Prise de rendez-vous et coordination des agendas Analyse, contrôle et vérification de documents (juridiques, immobiliers, financiers) Rédaction de courriers et documents administratifs Contrôle, suivi et paiement des factures Préparation des éléments[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

OFISI est un secrétariat privé et professionnel haut de gamme, au service d'une clientèle exigeante : chefs d'entreprise, professions libérales, sportifs professionnels et clients à forts enjeux patrimoniaux. Reconnue pour son exigence, sa confidentialité et la qualité de ses prestations, OFISI place également le bien-être de ses équipes au cœur de son organisation. Dans le cadre de son développement, OFISI recrute un(e) Assistant(e) de gestion administrative et patrimoniale en CDI, basé(e) exclusivement à La Mézière. Vous prenez en charge un portefeuille de clients, pour lesquels vous intervenez selon des procédures strictes et sécurisées. Vous êtes au cœur de la relation client, en lien permanent avec leurs conseils (notaires, avocats, experts-comptables, banquiers). Vous assurez la gestion complète des dossiers privés et/ou professionnels des clients : Gestion du courrier postal et électronique (tri, traitement, classement) Prise de rendez-vous et coordination des agendas Analyse, contrôle et vérification de documents (juridiques, immobiliers, financiers) Rédaction de courriers et documents administratifs Contrôle, suivi et paiement des factures Préparation des éléments[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Alban-sur-Limagnole, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction auprès du chef d'établissement. Dans un respect accru du secret professionnel, le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au niveau de la direction. Responsabilités: - Gestion de l'agenda du directeur; prise de rendez-vous, règlement des conflits de planification - Préparation des instances et rédaction des projets de comptes rendus : CS, directoire, CODIR - Gestion de l'intérim médical ; contacts avec les prestataires, liquidation des factures, gestion de la logistique des missions (repas, logement, formations.) - Suivi des tableaux de services médicaux en relation avec la secrétaire du PCME - Mise en forme des documents préparés par le directeur ; courriers, notes, rapports, contrats de médecins - Réception et traitement des appels téléphoniques et messages électroniques et du courrier, Qualifications: - Expérience préalable en secrétariat ou en tant que assistant(e) de direction - Accueil téléphonique - Bureautique - Classement et archivage - Communication/relations interpersonnelles - Droit hospitalier - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Avantages: -[...]

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Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) / Office Manager pour rejoindre et accompagner la croissance d'une entreprise spécialisée dans la fabrication et l'installation de menuiseries (agencement, mobilier, plâtrerie) à destination de clients professionnels dans la région. Missions principales: En tant qu'Assistant(e) / Office Manager, vous jouerez un rôle de support clé pour assurer la bonne organisation administrative et opérationnelle de l'entreprise : - Gestion administrative : Accueil téléphonique, réception et traitement des courriers et e-mails Suivi du courrier entrant et sortant, classement, archivage Saisie et mise à jour des données administratives - Support commercial : Rédaction et envoi des devis et factures clients Suivi des commandes fournisseurs Relances clients et suivi des paiements Mise en forme de propositions commerciales - Suivi des appels d'offres : Analyse et préparation des dossiers de réponse Coordination des pièces techniques et administratives Participation à la rédaction des réponses - Organisation interne et logistique : Suivi des plannings, bons de commande, bons de livraison - Polyvalence : Assurer le lien entre direction, équipes[...]

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Secrétaire

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein du Département Inspection Construction, et rattaché(e) au Responsable du Département Inspection Construction, vous assurez la gestion administrative des dossiers d'expertise (Inspection et ACOTEX) ainsi que l'accueil téléphonique du service. Véritable pivot au cœur des échanges internes et externes, vous jouez un rôle essentiel dans la bonne coordination des activités du département et le bon déroulement des missions d'expertise. Vos principales missions seront les suivantes : * Réceptionner les missions transmises par les services sinistres et procéder à l'ouverture des dossiers pour les experts, * Assurer l'assistance à la prise de rendez-vous, * Rédiger, mettre en forme et envoyer divers courriers, convocations et rapports, * Assurer l'accueil téléphonique du service et répondre aux demandes, * Apporter une aide rédactionnelle pour les courriers du service. Vous êtes titulaire d'une formation de secrétariat ou de gestion administrative et disposez déjà d'une expérience similaire, idéalement acquise au sein d'un cabinet d'expertise ou de compagnie d'assurance. Vous possédez des notions en gestion de sinistres (Responsabilité Décennale, RC Générale,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et de services clientèle bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN BRON recherche un Chargé de Clientèle H/F pour La Poste secteur ST FONS/ CORBAS/ MIONS. Les missions : Accueil du public, orientation vers les automates Délivrance des colis, courriers Prise en charge colis, courriers En fonction des besoins du bureaux : Encaissements, Gestion des virements, Suivi des comptes clients Renseignements sur les offres proposées et accroches commerciales Salaire : 13.63€ brut/heure Profil recherché : Bac à Bac +2 Profil commercial et/ou bancaire Rigueur, aisance relationnelle, dynamisme Ponctualité, autonomie, motivation Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Rattaché(e) aux services financiers, le/la Chargé(e) de recouvrement intervient principalement sur les dossiers clients présentant des retards ou défauts de paiement, en lien avec les services comptables, commerciaux et juridiques. Le/la Chargé(e) de recouvrement a pour mission principale d'assurer le recouvrement rapide et sécurisé des créances en situation d'impayé, de limiter les risques financiers et de préserver la trésorerie de l'entreprise. Missions principales Dans le cadre de ses fonctions, il/elle intervient principalement sur les dossiers clients en retard de paiement. 1. Gestion administrative des dossiers en impayé - Collecter et vérifier les devis signés, contrats et pièces justificatives relatifs aux dossiers en retard - Contrôler la conformité des factures concernées - Constituer, compléter et mettre à jour les dossiers clients en impayé - Centraliser et sécuriser les documents nécessaires aux procédures de recouvrement - Garantir la fiabilité des informations dans les outils internes pour les dossiers traités 2. Analyse et suivi des créances en retard - Identifier les retards et défauts de paiement dès leur apparition - Analyser les causes des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le cabinet Cincinnatus Patrimoine spécialisé en gestion de patrimoine propose et gère des solutions de placements à destination d'une clientèle exigeante. Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e) Middle Office. En coordination avec la Responsable Administrative, vos principales missions seront les suivantes : - Contrôler et saisir les opérations clients dans les tableaux de bord, - Vérifier la conformité des contrats clients à l'émission et à la réception, - Assurer la transmission des dossiers aux partenaires financiers (assureurs, sociétés de gestion, etc.), - Suivre les dossiers et relancer les partenaires, - Gérer le courrier entrant et rédiger les courriers sortants - Organiser et classer les dossiers clients (format papier et GED) - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires (A noter que cette liste n'est pas limitative). Profil recherché et qualités requises : BAC + 2 et expérience de 2 ans minimum, une expérience significative dans le domaine financier est indispensable. La maîtrise d'Outlook et du pack Office Word et Excel est impérative. Excellente expression écrite (orthographe, grammaire,[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Cayenne, 97, Guyane, -1

Placé(e) sous la Direction du Responsable d’Agence et du Responsable d’Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l’Agence : FINALITE DU POSTE Assurer un soutien administratif auprès des différents collaborateurs de l’Agence en organisant les tâches administratives y compris la réception et le traitement de l’information LES MISSIONS DU POSTE : ASSISTANAT DE L’AGENCE A ce titre, il/elle doit : Répondre et filtrer les appels téléphoniques Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l’agence Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion Organiser le classement, l’archivage des dossiers et la documentation du service Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité Assister le responsable dans l’organisation de ses déplacements (réservations diverses…) Gérer les fournitures de bureau de l’agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi

Lucciana, 993, Haute-Corse, Corse

Au sein d'une entreprise familiale reliée à un groupe en pleine expansion, dans une équipe dynamique et accueillante et sous la responsabilité du responsable administratif et financier, l'assistant(e) comptable réalise en leur nom des tâches de saisie et de traitements des dossiers de l'entreprise. Sa principale mission est de collecter et de classer les documents de comptabilité. Il a également pour tâche la relance des impayés, le suivi des factures et la préparation des documents comptables nécessaires à l'entreprise. - Facturation clients - Saisie des encaissements : remise de chèques, saisie des virements clients, relance clients - Saisie des opérations comptables : saisie des écritures bancaires, rapprochements bancaires, saisie des factures fournisseurs, des règlements et note de frais, préparation de la TVA... - Participation à l'élaboration de situations trimestrielles - Réceptionner les appels, prendre les messages, transmettre les appels - Réceptionner, trier, diffuser l'information (téléphone, messagerie, courrier...) - Gestion du courrier COMPETENCES - connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel) et de COALA serait un plus - la maîtrise des techniques[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi

Chooz, 81, Ardennes, Occitanie

Lance ta carrière dans la santé au cœur de l'énergie : Alternant(e) au Service Médical d'EDF Chooz ! Chez EDF, on te propose une alternance qui a du sens, au cœur de la centrale nucléaire de Chooz (08). Ici, on ne cherche pas juste des CV, mais des pépites prêtes à s'investir et à innover pour une énergie durable et responsable. Ta mission, si tu l'acceptes (et tu devraisIntégrer le Service Prévention des Risques et devenir le moteur de l'organisation, avec des missions qui te feront grandir et te donneront un rôle essentielImagine être : Pilote le flux d'informations vitales : Tu seras aux commandes de la gestion des courriers entrants et sortants. Tu t'assureras que chaque information arrive à bon port et que nos communications soient fluides et professionnelles.Organise et sécurise des données sensibles : L'archivage n'aura plus de secrets pour toi ! Tu mettras en place et maintiendras un système d'organisation rigoureux pour nos documents, garantissant leur accessibilité et leur confidentialité.Optimise l'emploi du temps de nos experts : Gérer les agendas de nos médecins sera l'une de tes missions clés. Tu deviendras un(e) véritable chef(fe) d'orchestre, assurant une[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La POSTE recrute 1 candidat/te pour le former au métier de facteur et obtenir le diplôme de Chauffeur livreur de véhicules utilitaires légers. (Titre professionnel de CLVUL). La formation en alternance sera dispensée à l'AFPA de Chevigny St Sauveur à compter 30/03/2026 pour 7 mois Le poste est basé sur Beaune. Présence en centre de formation, 1 semaine toutes les 3 semaines. Durée du contrat, formation incluse 7 mois. Les contrats sont ouverts à l'apprentissage et aux contrats de professionnalisation (pour les contrats pro, être inscrit à France Travail). Professionnels(les) de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et de distribution de l'ensemble du courrier qui vous est confié. Maitrise du français lu, écrit et parlé. Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur et le plus souvent à bicyclette. Vous participez à la promotion et à la vente des produits postaux. Vous détenez le permis B, boite manuelle (impératif: pré requis pour obtenir le titre CLVUL) et vous serez âgé(e) d'au moins 18 ans à la signature du contrat. Casier judiciaire B3 vierge. Vous êtes[...]

photo Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Agent / Agente d'accueil de prestations sociales

Emploi Immobilier

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Principales missions : Vous serez amené.e à assurer l'accueil physique de l'agence et à prendre en charge des tâches administratives. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique des clients : informer et orienter les clients locataires actuels ou potentiels ou les autres publics (entreprises, prestataires, associations de locataires .), procéder à l'encaissement des loyers, traiter les demandes de 1er niveau et relayer les urgences, - Participer à la satisfaction clients, - Effectuer divers travaux administratifs et de secrétariat : frappe de courriers et de comptes-rendus de réunions, traiter le courrier, saisir les commandes de fournitures, gérer les plannings de l'agence, communiquer auprès des locataires en lien avec le responsable de secteur, programmer les accès aux résidences (badges), - Gérer les réclamations : analyser les demandes, saisir et traiter les réclamations, répondre aux sollicitations du Service de Relation Clients, - Assister les collaborateurs de l'agence : enregistrer les demandes de logements, saisir les factures travaux, gérer les remplacements du personnel de proximité, accompagner les demandeurs de logements,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Grau-du-Roi, 30, Gard, Occitanie

La résidence Les Aigues-Marines au Grau-du-Roi recrute un/e professionnel/le en secrétariat Le poste est à pourvoir en CDD temps partiel, d'une durée minimum d'un mois, renouvelable. Sous la responsabilité de la direction et des cadres de l'établissement le professionnel exerce son travail au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Missions : - Accueil des usagers, de leurs familles ou des visiteurs ; - Accueil et collaboration avec les professionnels de l'établissement ; - Accueil téléphonique et tenue d'un standard ; - Organisation des transports des usagers ; - Travail de secrétariat (courriers divers, rapport d'activité, DUER, projets, notes d'information, procédures, comptes rendus.) ; - Suivi des dossiers du personnel (tenu et classement); - Suivi des états de présence (salariés et usagers); - Participation à l'organisation des manifestations et événements festifs de l'établissement ; - Aide à la facturation. - Etc. Qualifications - Connaissances - Qualités : - Diplôme de secrétariat vivement souhaité - Débutant accepté, - Discrétion professionnelle, Respect, Écoute, Patience, Rigueur, Ponctualité et Sens du travail en équipe pluridisciplinaire. - Permis de conduire[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelginest, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un.e agent administratif H/F afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à CASTELGINEST (31780). Il s'agit d'un remplacement au sein d'une MAS (Maison d'accueil spécialisée) qui accueille 42 résidants, soit en situation d'autisme, soit de polyhandicap, sous des statuts d'interne ou d'Accueil de Jour. Le remplacement est prévu pour 4 jours au mois de mars: Les 02, 03, 05 et 06 mars de 08:30 à 12:30 et de 13:30 à 17:00 MISSIONS PRINCIPALES Au sein de l'équipe administrative et sous la responsabilité de la direction du service administratif, vous aurez pour principale fonction d'assurer les missions suivantes (liste non exaustive): Accueil physique et téléphonique Orienter, et prendre et transmettre les messages Enregistrement des courriers entrants et sortants / envois Saisie de courriers divers, mise en page Diplôme : Diplôme BAC +2 secrétariat ou expérience significative dans le domaine administratif exigée. * Compétences : * Compétences organisationnelles * Compétences en communication * Communication écrite et orale * Maîtrise des outils bureautiques En rejoignant notre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Crolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé entre Grenoble et Chambéry, au cœur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles, certifiée « Qualivilles » recrute un(e) secrétaire d'accueil (H/F). Sous l'autorité de la responsable du pôle développement social au sein de la direction des services à la population, et en lien étroit avec les référents d'unité, vous êtes un acteur clé de l'accueil du public. Par la qualité de votre écoute, de votre information et de votre orientation, vous contribuez à l'accès aux droits des habitants, au repérage du pôle comme lieu ressource et à l'optimisation de l'organisation du pôle développement social. Vous êtes également amené(e) à intervenir, sur une partie de votre temps de travail, au Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), dans le cadre d'une mise à disposition formalisée. MISSIONS PRINCIPALES - Accueillir, écouter, informer et orienter le public, en présentiel, par téléphone et via les outils numériques. - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques des usagers. - Informer sur les activités, dispositifs et services du pôle développement social. - Assurer les inscriptions aux activités et dispositifs proposés. - Accueillir les usagers pour les aides aux[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Prémanon, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Située dans le Haut-Jura, à la frontière avec la Suisse, la commune de Prémanon compte 1200 habitants. La multiplicité des hameaux qui la compose est une de ses particularités. Grâce à son cadre naturel reconnu, ses équipements touristiques hiver/été et sa capacité d'hébergement, la commune a obtenu le renouvèlement de son classement "station classée de tourisme" en 2019. L'importance du travail frontalier constitue une attractivité pour les jeunes couples, ce qui explique une démographie dynamique et une population plus jeune que dans la plupart des communes du Jura. Missions principales : En lien avec la secrétaire de Mairie titulaire, l'assistant(e) administratif (ve) doit assurer les missions suivantes : - Accueil du public et standard téléphonique, - Etat-civil - Urbanisme : enregistrement des dossiers, renseignements de premier niveau, première instruction - Gestion des réservations des salles communales, élaboration des contrats de location - Secrétariat du CCAS - Rédaction des arrêtés de circulation et stationnement, des autorisations de buvette, droits de place - Publication des actes réglementaires sur le site internet de la commune - Gestion de dossiers administratifs -[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la directrice de la Vie Locale, au sein du Service Relations Citoyens, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous instruisez les demandes des usagers, en matière d'état-civil, de cimetière ou de location de salles. Vous participez à la gestion des associations locales et à la préparation des scrutins électoraux. Vous êtes, avec l'équipe du Service Relations Citoyens, le point d'entrée des citoyens dans la mairie et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Activités principales 1. Accueil des administrés - Accueil physique, téléphonique et numérique - Accueillir, informer et orienter les usagers - Assurer l'affichage d'informations diverses (légales, formations.) 2. Suivi du monde associatif et gestion des salles - Enregistrement et suivi des réservations de salles et de la régie de recettes. - Suivi administratif des relations avec les associations et autres partenaires (conventions, subventions, manifestations, débits de boissons temporaires, ventes au déballage.) 3. Etat civil/Population - Gestion des actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, décès, reconnaissance.) - Instruire et suivre les demandes de[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité. Le titulaire du poste a pour mission d'assister les secteurs recrutement, gestion des contrats et carrière. Il exerce ses fonctions sous couvert et sous la responsabilité du responsable RH et du responsable développement RH. Activités principales : Secteur Recrutement / gestion des contrats (en lien avec les gestionnaires recrutement et contrat) - Gérer la liquidation des factures d'intérim paramédical, - Créer les dossiers administratifs des agents en[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En raison d'un départ à la retraite, le Cabinet d'avocat recherche un secrétaire H/F pouvant intégrer une équipe en faisant preuve de rigueur, d'une capacité d'écoute, ainsi qu'une parfaite maitrise de la langue française. Vous êtes rigoureux (se), autonome et organisé(e) Idéalement le (la) candidat(e) dispose d'une expérience en Cabinet d'avocats sur des fonctions similaires et d'une bonne maitrise des outils bureautiques ; Le (la) candidat(e) a suivi ou souhaite suivre la formation ENADEP. Vous aurez notamment comme missions : Accueil physique et téléphonique de la clientèle Être à même de renseigner les clients sur l'évolution de leurs dossiers La rédaction, mise en forme de courriers, mails et documents, les ouvertures de dossiers, la gestion des agendas et du RPVA, la préparation des dossiers de plaidoirie, la mise en forme et le dépôt des actes de procédure, la réception et l'envoi du courrier par voie postale et palais, le classement et l'archivage. Cadre de travail agréable au quartier gare Rebberg Mulhouse.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Travailler à l'Assurance Maladie, branche de la Sécurité Sociale, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du service et du résultat; où chacun au quotidien mobilise ses compétences pour protéger la santé de plus de 60 millions d'assurés. Soucieuse et porteuse de valeurs telles que l'universalité, la solidarité, la responsabilité, l'innovation, nos missions principales sont de faciliter l'accès aux droits, de garantir à tous une offre de service performante et adaptée aux besoins de chacun, mais aussi de maîtriser les dépenses de santé, mettre en œuvre des programmes de prévention et lutter contre exclusions ou renoncements aux soins. Rejoindre la Caisse d'Assurance Maladie de Haute-Saône et ses 180 collaborateurs, c'est : - S'engager au sein d'un collectif animé par la recherche de la qualité et de la performance, où chacun met ses compétences au sein de la protection de la santé - Acquérir une expertise de notre législation, riche et en perpétuelle évolution - Intégrer un organisme qui propose des opportunités professionnelles diverses et variées. La CPAM de Haute-Saône recrute un Technicien (F/H) sous contrat à durée déterminée au sein de la Direction[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Aéronautique - Spatial

Savigny-le-Temple, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante de direction / secrétaire (H/F) pour rejoindre notre entreprise du secteur du bâtiment. Temps partiel (mi-temps) ou temps plein, selon profil et disponibilités Missions principales Accueil téléphonique et gestion des emails Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage) Suivi des dossiers clients et fournisseurs Rédaction et mise en forme de documents (devis, factures, courriers) Organisation et suivi des plannings Interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes Profil recherché Expérience de 2 à 3 ans souhaitée, idéalement dans une entreprise du bâtiment Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Bon relationnel et discrétion professionnelle Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Poste à pourvoir Dès que possible

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez l'Université Côte d'Azur en tant que Secrétaire pédagogique ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Mission transversale de coordination Vous favoriserez l'harmonisation des pratiques et relayerez les informations entre la direction des études, les départements et les services transverses entre les secrétaires pédagogiques des départements ; Vous accompagnerez les nouveaux arrivants (agents administratifs et personnel enseignant) dans la prise en main des outils et des procédures en lien avec le secrétariat pédagogique ; Vous participerez à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail du processus Pédagogie Activités administratives Vous serez en charge de l'accueil et l'information des étudiants, des enseignants et des visiteurs (emploi du temps, salles, prêts de matériels, réception des travaux pédagogiques.) ; gestion des absences des élèves Vous gérerez l'accueil téléphonique et l'orientation des correspondants, le traitement des mails, renseignements, transmission des messages[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Vouziers, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : Assurer l'instruction des autorisations du droit des sols : - Réceptionner et instruire les demandes d'autorisations d'urbanisme (permis de construire, d'aménager, de démolir, déclarations préalables, certificats d'urbanisme) et les autorisation d'aménager des Etablissements Recevant du Public (autorisation de travaux). - Vérifier la conformité des dossiers avec le Code de l'urbanisme et les documents d'urbanisme locaux (PLUi, SCOT, servitudes, etc.). - Instruire les demandes d'autorisations des publicités, enseignes et pré enseignes. En assurer la gestion administrative et la légalité des actes et des procédures ; - Collaborer avec les différents services nécessaires pour l'instruction (mairies, ABF, SSE, SPANC, SPIAEP, ENEDIS, services de la DDT etc.) ; - Rédiger les arrêtés, courriers et documents administratifs en lien avec les demandes d'autorisation ; Préparer les réponses aux notaires lors des demandes de Déclaration d'Intention d'Aliéner Suivi des mises à jour du logiciel d'instruction (intégration des nouveaux modèles de courriers, d'arrêté) Accueil et information des pétitionnaires et du public sur les questions d'urbanisme (mission partagée[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'ASSOCIATION : L'Association de Sauvegarde de l'Enfant à l'Adulte Nord Franche-Comté (ASEA-NFC), régie par la loi du 1er juillet 1901, à but non lucratif, est engagée dans l'accompagnement social, éducatif et médical d'enfants, d'adolescents, ainsi que de leur famille rencontrant des difficultés. Ses actions se déclinent dans 4 secteurs d'activité : - secteur de la protection de l'enfance, - secteur du médico-social, - secteur d'accompagnement à la parentalité, - dispositif formation insertion. LA STRUCTURE : L'ASEA-NFC recherche pour son centre médico-psycho-pédagogique (CMPP) site de Montbéliard, antenne L'Isle-Sur-Le-Doubs, un(e) assistant(e) de direction en contrat à durée indéterminée à temps plein (1 ETP), dans le cadre d'une modulation annuelle, à compter du lundi 2 mars 2026. Vous assurez votre mission au sein d'une structure, qui accueille en soins ambulatoires, des enfants, adolescents et jeunes adultes de 0 à 20 ans ayant des difficultés psychiques et/ou d'apprentissage, au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une trentaine de personnes (médecins, psychologues, de neuropsychologues, de psychopédagogues, d'orthophonistes, de psychomotriciens et de[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre cabinet, DE CORGNOL & AGNES, recrute pour son client, Cabinet libéral de chirurgie en développement, son/sa : Secrétaire Médical-Chirurgie F/H. POSTE ET MISSION : Rattaché(e) aux Chirurgiens et en binôme avec une Secrétaire Médicale, vous assurez l'accueil des patients, la gestion administrative des dossiers ainsi que la coordination du parcours de soins, dans le strict respect du secret médical et des règles de confidentialité. À ce titre, vous : - Assurez l'accueil physique et téléphonique des patients ; - Gérez les prises de rendez-vous (consultations, examens, suivis post-opératoires) et optimisez les agendas des Chirurgiens ; - Informez les patients sur l'organisation de leur parcours de soins et en assurez le suivi ; - Faites l'interface entre les patients, les Chirurgiens et les différents intervenants médicaux (établissements de santé, blocs opératoires, Anesthésistes, services hospitaliers, etc.) ; - Créez, gérez et mettez à jour les dossiers patients ; - Réalisez la facturation, la télétransmission ainsi que le suivi des dossiers administratifs et des mutuelles ; - Rédigez et mettez en forme les courriers, comptes rendus opératoires et documents[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

** 3 ans d'expérience minimum en collectivité, obligatoires (De secrétaire de mairie : connaissance des procédures administratives, arrêtés, délibérations, comptes rendus et maîtrise rédactionnelle) ** Au sein de l'USTOM à Massugas (effectif salarié : 60 personnes), rattaché.e à la Direction Générale des Services, vos missions sont les suivantes : 1 - Principales : - Assister le Directeur Général pour la gestion courante des dossiers, la formalisation des enjeux de la collectivité, l'élaboration des outils de management. - Assurer le lien avec les élus de l'USTOM, des communes et des institutions, - Participer au dispositif de communication interne, centralisation des demandes ou besoins des chefs de service, des demandes ou besoins des élus. - Réceptionner, trier et diffuser l'information (courriers, téléphone, internet.) : parapheurs, documents et mise en forme, ... - Assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, . Elaborer les calendriers, plannings et rétroplanning des assemblées, des réunions de service, - Organiser, gérer les réunions et l'agenda du Directeur Général des Services, - Préparer les ordres du jour des commissions, des réunions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Suèvres, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'agent recruté assurera des fonctions d'accueil au sein de l'agence postale communale et de la mairie. Agence postale communale - Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale. Mairie - Accueil physique et téléphonique du public - Enregistrement et suivi du courrier entrant, gestion des courriels et courriers divers - Gestion des locations des salles municipales, du prêt de matériel et de barnums - Délivrance et gestion des documents administratifs demandés à l'accueil - Suivi des fournitures administratives, gestion du photocopieur et de la machine à affranchir - Mise à jour et suivi de la population sur le logiciel dédié - Réception des dossiers d'urbanisme en l'absence de l'agent en charge de l'urbanisme - Réalisation de petits travaux administratifs ou logistiques divers Missions transversales - Participation à l'organisation des élections - Appui à la secrétaire générale - Remplacement des collègues lors des congés et absences (travail en binôme) Contraintes de travail - Horaires fixes incluant une ouverture le samedi matin - Récupération d'une demi-journée en semaine - Possibilité de situations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ormes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Notre client, acteur majeur de la logistique, recherche un assistant administratif À propos de la mission En tant qu'Assistant Administratif, vous assurez la gestion quotidienne des appels téléphoniques, emails et courriers entrants. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs, rédigez des comptes rendus et préparez les dossiers pour la facturation. Votre rôle inclut également le traitement des demandes et réclamations, tout en veillant à la mise à jour rigoureuse des tableaux de suivi. Proactivité, organisation et maîtrise des outils informatiques sont recommandées. Rythme de travail : - Travail en journée Rémunération & Avantages Rémunération : 12,50 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,13EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Réceptionner et traiter les appels téléphoniques,[...]

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Animateur / Animatrice de développement local

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Assier, 46, Lot, Occitanie

La Confédération paysanne du Lot est un syndicat agricole départemental qui agit pour défendre une Agriculture paysanne et ses travailleur.euses. En cohérence avec les objectifs de la Confédération paysanne nationale, elle a pour objet d'assurer localement la représentation et la défense des intérêts des paysan.nes. Le travail d'animation s'effectue sous la responsabilité du Comité départemental, constitué paysannes et paysans, et avec l'appui du bureau départemental, en particulier des co-porte-paroles, des co-trésoriers et des co-secrétaires générales. Selon les missions, le travail sera réalisé en autonomie (animation des réunions, rédaction des comptes rendus, administratif...) ou en partenariat étroit avec les paysan.nes référent.es des dossiers concernés (communication, suivi des dossiers, organisation des mobilisations...). L'animateur.trice pourra également s'appuyer sur le réseau régional et national pour la mutualisation des informations et la formation. Missions Animation syndicale : - Organisation et animation de la vie de la structure, des instances décisionnelles (bureau et comité départemental) et des sujets thématiques avec les responsables paysan.nes -[...]

photo Facteur / Factrice

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous aimez être sur la route, au contact des clients et travailler en toute autonomie ? Devenez l'acteur clé du service de proximité en rejoignant nos équipes ! VOS MISSIONS : Tri du courrier : Préparation de votre tournée le matin au centre de tri. Distribution : Livraison du courrier, des recommandés et des colis auprès des particuliers et entreprises. Relation client : Assurer un service de qualité et représenter l'image de l'entreprise. Gestion : Utilisation d'un smartphone de numérisation pour le suivi des livraisons. PROFIL RECHERCHÉ : Permis B : Obligatoire depuis au moins 2 ans (conduite de véhicule léger). Sens de l'orientation : Vous êtes capable de vous repérer rapidement et d'optimiser votre trajet. Qualités : Grande rigueur, ponctualité, courtoisie (montée/descente de véhicule fréquente). CONDITIONS : Horaires : Travail le matin (souvent à partir de 7h/8h) incluant certains samedis. Contrat : Mission intérimaire. Lieu : BETHUNOIS Démarrage : Dès que possible !

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'adjoint administratif peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés. Il est chargé dans le champ de compétence de son service, de gestion administrative d'exécution, gestion des ressources humaines, comptabilité, logistique. Il peut aussi assurer des missions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses missions au sein de l'Administration Centrale (AC), des établissements pénitentiaires, des Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation (SPIP), des Directions Interrégionales des Services Pénitentiaires (DISP). Les activités du service La DISP de LYON est un service déconcentré de l'Administration Pénitentiaire. Elle se compose de plusieurs départements : - Département des Politiques d''Insertion, de Probation et de la Prévention de la Récidive (DPIPPR) - Département de la Sécurité et de la Détention (DSD) - Département des Ressources Humaines et des Relation Sociales (DRHRS) - Département des Affaires Immobilières (DAI) - Département du Budget et des Finances (DBF) - Département des Systèmes d'Information (DSI) - Mission Droit et Expertise Juridique (MDEJ) - Mission Interrégionale contre La Radicalisation Violente (MILRV) -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, un(e) factotum en temps partiel (24h / semaine) Sur ce poste, vous assurerez les missions suivantes : Maintenance et Environnement de travail : - Surveillance et entretien : Assurer la surveillance générale et l'entretien courant des installations et équipements, - Interventions techniques : Réaliser les interventions techniques de premier niveau (petites réparations, manutention, aménagement) et signaler les dysfonctionnements nécessitant une expertise externe, - Cadre de vie : Veiller au respect des standards de propreté et à la bonne tenue des espaces communs. Logistique et Services aux occupants : - Gestion des flux : Gérer les flux entrants et sortants (réception, tri et distribution du courrier/colis) ainsi que la destruction du courrier, - Suivi des stocks : Assurer le suivi des stocks de consommables et préparer les besoins en réapprovisionnement auprès du responsable. Support logistique : Réaliser la préparation des rassemblements et événements internes. Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire, et avez un bon sens du service (opérationnel et manuel),[...]

photo Agent / Agente d'accueil social

Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Matour, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous l'autorité du directeur du centre social, vous serez garant de l'accueil du public sur les 4 permanences (Matour, Dompierre-les-Ormes, Pierreclos et Tramayes) pour accompagner les habitants dans leurs démarches administratives et les informer sur les activités du centre social. L'association intervient sur l'ensemble de la Communauté de communes (16 communes, 8 000 habitants), avec 4 lieux de permanences d'accueil et la délocalisation de l'ensemble de ses activités. Il/elle sera plus particulièrement en charge : Pour le volet accueil centre social et France services : - Accompagner, accueillir et orienter les publics dans leurs démarches administratives et faciliter l'accès aux droits en assurant la confidentialité - Animer les espaces d'accueil (poste itinérant) du centre social et de l'espace France services, en lien avec les autres salariés et effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil - Faciliter l'accès et l'utilisation des espaces personnels en ligne des diverses administrations. - Former les usagers aux outils numériques : création de compte, navigation sur les sites partenaires - Expliciter des documents administratifs - Participer à[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'Assistant Administratif H/F, votre mission principale est de gérer l'administration quotidienne de l'entreprise avec rigueur, en assurant le suivi et l'organisation documentaire. Vos missions principales sont: - Suivi des Commandes o Réception et saisie : Enregistrer les commandes fournisseurs. o Suivi logistique : S'assurer du respect des délais de livraison. o Suivi facturation fournisseurs - Secrétariat & Archivage o Tri et classement : Organiser l'archivage (physique et numérique) o Courrier : Gestion du courrier entrant/sortant et des emails. o Administratif : Mise à jour des dossiers clients et aide à la préparation comptable. Profil Recherché: - Rigueur & Précision : Vous êtes attentif aux détails - Autonomie : Vous savez gérer vos priorités et prendre des initiatives au quotidien. - Polyvalence : Vous passez facilement de la saisie d'une commande au classement de dossiers. - Outils : Aisance avec les logiciels de gestion. Rémunération: 26- 29KE annuel brut+ prime panier Mission d'intérim de 3 mois, longue durée à prévoir.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un foyer de vie et un centre d'accueil de jour (CAJ) situés à Issy-les-Moulineaux (92), un(e) secrétaire administrative pour un CDD à temps plein (35h/semaine), à pourvoir dès que possible jusqu'au 30 mars 2026, avec possibilité de prolongation. Présentation de l'établissement L'établissement accompagne des adultes en situation de handicap mental (déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés), au sein : - d'un foyer de vie / foyer d'hébergement, - et d'un centre d'accueil de jour (CAJ). L'établissement, non médicalisé, dispose de 30 places et inscrit son action dans des valeurs de respect, de solidarité et d'accompagnement vers l'autonomie. Fiche de poste Sous l'autorité de la Direction, le/la secrétaire administrative assure le bon fonctionnement administratif du foyer de vie et du CAJ, avec une mission prioritaire sur la facturation des frais de séjour auprès des autorités de tarification via Chorus. Missions principales : Secrétariat et accueil : Accueil téléphonique, physique et numérique Gestion des courriers et de l'agenda Gestion administrative : Suivi des dossiers des personnes[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

POSTE : CDD à temps complet, SECRETAIRE - TECHNICIEN(NE) QUALIFIE(E) (H/F) LIEU DE TRAVAIL : BORDEAUX (33000) MISSION(S) : En tant que SECRETAIRE (H/F), vous soutiendrez la direction de la structure dans ses missions. Vos responsabilités comprendront : * Gestion du standard téléphonique et accueil physique * Création et Gestion des dossiers des personnes accompagnées * Rédaction de courriers et rapports * Suivi logistique du parc locatif * Création et mise à jour des supports de communication * Gestion des courriers et mails AVANTAGES : * Congés trimestriels supplémentaires (9 jours par an) * Congés d'ancienneté (jusqu'à 6 jours supplémentaires par an) * Mutuelle * Reprise d'ancienneté à 100% si expérience sous Convention Collective des Établissements et Services pour les Personnes Inadaptées et Handicapées, dite « Convention 66 » * CSE (Chèques vacances, chèques cadeaux, accès à des offres spéciales sur le site du CSE) CONTRAT PROPOSE : * CDD à compter de début avril 2026, Temps Complet * Du Lundi au Vendredi - Organisation du travail sur 4,5 jours * Rémunération : selon expérience, à partir de 21,2K Vous avez une formation de Secrétaire ou équivalent[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Vaujany recrute un chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F) en remplacement d'un agent temporairement absent et en renfort du service pour une durée de 6 mois. MISSIONS Vous contribuez à l'accueil physique et téléphonique des usagers et vous garantissez la bonne exécution et le suivi de dossiers administratifs divers. - Assurer la polyvalence en lien avec l'accueil du public et le suivi des dossiers associés Assurer l'accueil physique et téléphonique du public Recevoir, filtrer et réorienter les demandes de renseignements Transmettre les informations nécessaires à l'établissement des passeports et CNI Etablir des documents administratifs (aides sociales, licences et débits de boissons, recensement militaire, attestations...) et assurer le suivi des dossiers Assurer la tenue et le suivi des plannings de réservation des salles communales et établir les contrats de location et états des lieux Assurer le suivi des dossiers d'Etat Civil (rédiger les actes, tenir à jour les registres.) Assurer le lien entre les usagers et France Services Assurer le suivi des dossiers en lien avec la vie scolaire (école, transport scolaire.) Etablir les récépissés liés[...]

Ressources supplémentaires